DropBox的使用小技巧

之前向大家推荐过DropBox的同步网盘服务,目前注册该网盘,需要邀请才可以,大家可以点击这里注册

DropBox其实有很多方便的功能可以使用,现找来一些介绍功能使用的文章,一起来分享使用DropBox的乐趣。

以下文字原作者为月光博客,多谢ABC君的提醒,原文地址如下:

http://www.williamlong.info/archives/2044.html

使用DropBox的小技巧

1、同步任意文件夹

Dropbox安装完成之后,通常会在你电脑上建立一个My Dropbox文件夹,放到这个文件夹里的文件才进行同步。这点不如Live Mesh好用,至少Mesh可以同步例如“桌面”等指定的文件夹,而Dropbox只能同步固定文件夹,为了解决同步其他文件夹的问题,需要使用 junction/mklink工具来解决。

对于Windows XP用户来说,微软就提供了一个小工具junction,可以在NTFS系统中创建和删除一个junction目录,该目录和原始目录的内容一模一样,如 果你对其中任意一个文件夹里面的内容做修改,另一个也会相应的改变,junction目录是NTFS文件系统的一个特性,但Windows XP没有工具对其进行操作,需要点这里下载一个exe文件才能使用。在Windows 7系统下已经内部支持,其命令为mklink,使用方法和junction相同。

例如,我们可以执行junction “E:\My Documents” “E:\My Dropbox\My Documents” ,命令的意思是创建一个名为E:\My Documents的junction目录,指向E:\My Dropbox\My Documents,该命令瞬间执行完成,而两个目录则完全相同,这样我们就可以使用E:\My Dropbox\My Documents这个目录来替代“我的文档”中的目录。

对于Dropbox来说,只能按照如上的命令建立junction目录,而不能在My Dropbox目录里创建junction目录,经过我 的测试,My Dropbox目录里面的junction目录只能同步一次,之后修改加文件都不同步,无法实现同步更新。

2、同步MSN和QQ记录

如果我们同时在家里和公司上MSN和QQ,就会遇到一个麻烦问题,就是聊天记录不同步,公司一处,家里一处,使用Dropbox可以实现两地的 聊天记录同步。

首先按照上面的操作将My Documents我的文档目录设置为junction目录,实际文件放到My Dropbox目录中,接着,在QQ和MSN中设置默认保存文件和聊天记 录的位置在“我的文档”中,这样,用户所有聊天记录都会自动被Dropbox同步,从而实现了家中和公司两处聊天记录的同步更新。

3、同步文档

“我的文档”里保存了用户很多重要文档,很多人都有同步“我的文档”的需要。同步的方法是,右点“我的文档”属性,修改“我的文档”的目标文件 夹位置,将其修改到Dropbox目录下即可。

4、同步桌面

除了“我的文档”,很多人希望将多台电脑的桌面文件进行同步,有两种解决方案,一种是修改注册表中关于桌面的位置,将文件夹修改到 Dropbox目录里,注册表修改的位置是: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders 和 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders 中关于Desktop的路径;另一种方法,可以通过在桌面创建一个junction目录的方式实现同步,这样桌面上就会多一个实际为junction类型 的“文件夹”,将工作文档或者其他文档复制到这个文件夹中,即可实现同步。

5、同步IE收藏夹

默认情况下IE的收藏夹路径为: C:\Documents and Settings\Administrator\Favorites ,我们可以通过修改注册表的方式来修改收藏夹的路径,打开注册表: HKEY_USERs\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders ,而后把“Favorites”键值修改成My Dropbox目录下的一个文件夹路径即可。在多台电脑都进行这样的操作,就可以实现多台电脑自动同步 IE收藏夹的功能。

6、网站自动备份

如果你也拥有一个类似“月光博客”的网站,你也会为数据的安全性而头疼,如何安全地自动备份网站数据呢?有了Dropbox,我们就有了一个网 站自动备份的新方案。

对于使用SQL Server的网站来说,可以在SQL Server中设置一个自动执行任务,每天自动将数据库文件备份到My Dropbox目录里即可。

对于使用Access的网站来说,频繁读写的Access文件不宜直接放到Dropbox目录里,而采用定时复制的方法更好一些。具体操作是, 建立一个BAT文件,内容是“xcopy “E:\website” “E:\My Dropbox\website” /s/e/y”,在“系统工具 – 任务计划”中新建一个计划任务,选择这个批处理文件,设置每天临晨自动执行,就可以定时自动把website目录下的网站文件(包括ACCESS文件)一 起复制到Dropbox目录中的website文件夹。

这样,就实现了使用Dropbox可以自动将网站上的文件和数据库进行备份,无需手动操作。缺点是最多5G空间,不适合大网站的备份。

好了,以上就是我在使用Dropbox过程中总结的一些小技巧,总的来说,Dropbox是一个非常不错的网络同步工具,Live Mesh相比Dropbox来说有几个缺点,比如只支持Windows,不支持Linux、Mac,兼容性较差(例如在我公司的电脑上安装Live Mesh就报错,无法安装),另外Live Mesh的界面有待进一步优化。

Dropbox的默认空间是2G,如果你也想使用Dropbox,点这里注册Dropbox帐号,如果你邀请其他用户使用的话,每邀请一个用户 注册也可获得250M空间,最大到5G空间封顶。