放弃U盘吧,利用DropBox提升你的工作效率

你是否是一个工作狂或加班族,你是否随时都要给客户展示和传输最新文件,你是否会经常遇到要将工作带回家做的情况,那么遇到这些情况的时候,你是怎么处理的呢?每天用U盘拷到你家里的电脑或是笔记本里?有没有想过这样做其实相当繁琐而且不易掌控也不方便,还增加了U盘的使用频率令其加速老化?

现在,您可以抛弃这种传统做法了,因为有了DropBox在线存储备份工具,您可以随时随地在任意一台电脑上将文件保持在最新状态,所要做的仅仅只是三步注册DropBox账户安装DropBox工具-设置需要共享的文件,而在另一台电脑上也只用两步就可以了:安装DropBox工具-登陆你的账号。其运作原理可以这么形象点说:你在办公室编辑好的文件,会被通过DropBox工具同步备份到网络,你的另一台电脑会通过DropBox工具下载网络上的最新更改。这样你就不用再通过U盘来做文件的转移和更新了。

DropBox的功能又远不止这些,那么它能给我们带来哪些实用功能呢

1、 多台电脑及手持设备同步。这个功能很强大,你在公司的电脑上利用该工具可以将工作存好,回家后继续做。免去了用U盘考的麻烦。并且可以随时使用您的手持设备(如blackberry、iphone等)随时查看和下载文件。

2、 安装专门的软件后,你只要将你希望同步上传的文件拖到相应的目录,软件就会自动上传同步,另一台电脑会在文件上传好后马上自动下载。

3、 你在任何一台你所希望共享这些文件的电脑上安装后,任何一台电脑对任意文件作的更改都会同步到其他电脑上。

4、 目前,DropBox的免费空间已将最大可扩展达到8GB,之前是1GB,也就是说,你可以将空间免费升级到10G,空间已经算是很大量了。单个文件貌似是控制在1G内,这个够大了吧?

5、 有个专门的分享文件夹,里面的东西可以在网上任意下载,其他文件夹内容除了你,网络上其他人是看不到的。

6 、 黑莓用户可以利用这个分享文件夹来制作自己的OTA软件下载站点。详细内容请点击这里

当然,也有一些不错的使用技巧可以借鉴:DropBox 的使用小技巧.

当下该网站实行的邀请注册,没有邀请链接是无法注册到账户的,注册后邀请人和被邀请人同时会增加250M的空间,封顶为8GB。需要注册的,可以点击下面的链接注册:

https://www.dropbox.com/referrals/NTIzNTA3NTQ5

以下为DropBox的中文版使用说明: